مدة الاحتفاظ هي عدد أيام التسجيلات التي تحتفظ بها. وهي من أهم القرارات في أي نظام لكاميرات المراقبة. فإذا كانت قصيرة جدًا، فقد يكون الفيديو الذي تحتاجه قد اختفى. يشرح هذا الدليل ما الذي يحدد مدة الاحتفاظ في SSMS، وكيف تختار المدة المناسبة.
قبل أن تبدأ
- اعرف عدد الكاميرات التي تسجّلها، وفي أي المواقع.
- اسأل مسؤول تقنية المعلومات عن سعة الأقراص في خادم SSMS.
- تحقّق هل تفرض عليك أعمالك أو الأنظمة مدة دنيا.
أين يحفظ SSMS التسجيلات
يسجّل SSMS مركزيًا، وتُحفظ التسجيلات على أقراص متصلة بخادم SSMS. أنت من يوفّر الخادم وأقراصه، وتؤكد سكايلاين مواصفات الخادم في عرض السعر.
لذلك يعتمد عدد الأيام التي يمكنك الاحتفاظ بها على الأقراص التي توفّرها. فكلما زادت المساحة زادت الأيام.
ما الذي يحدد عدد الأيام
أربعة عوامل تحدد مدة الاحتفاظ. وإذا تغيّر أي منها، تغيّر عدد الأيام.
| العامل | معناه | أثره في عدد الأيام |
|---|---|---|
| سعة الأقراص | المساحة الكلية المتاحة للتسجيلات | مساحة أكبر، أيام أكثر |
| عدد الكاميرات | عدد الكاميرات التي تُسجَّل | كاميرات أكثر، أيام أقل |
| معدّل البت | كمية البيانات التي ترسلها كل كاميرا في الثانية، وتُقاس بـ Mbps | معدّل أعلى، أيام أقل |
| ساعات التسجيل يوميًا | تسجيل طوال اليوم أو في ساعات محددة | ساعات أقل، أيام أكثر |
تؤثر دقة الصورة والترميز في معدّل البت. فالدقة الأعلى تعني عادةً معدّل بت أعلى. والترميز (codec) هو طريقة ضغط الفيديو، والترميز الأحدث H.265 يحتاج عادةً إلى معدّل بت أقل من H.264 لصورة مشابهة.
ماذا يحدث عند امتلاء الأقراص
في معظم أنظمة التسجيل، يُكتب الفيديو الجديد فوق الأقدم أولًا عند امتلاء الأقراص. وهذا يعني أن الفيديو القديم يُستبدل ولا يمكن استرجاعه.
لا تخمّن طريقة عمل نظامك، بل اسأل مهندس سكايلاين سؤالين:
- كيف يتعامل نظام SSMS لدينا مع امتلاء القرص؟
- كيف نحتفظ بلقطات محددة مدة أطول، مثلًا بعد وقوع حادثة؟
دوّن الإجابات في إجراءات العمل. فالمشغّلون يحتاجون إلى معرفتها قبل وقوع الحادثة، لا بعدها.
اختيار مدة الاحتفاظ
يجب أن تجيب مدة الاحتفاظ عن سؤالين: كم من الوقت تحتاج إلى الفيديو؟ وكم من الوقت يجب أن تحتفظ به؟
- حاجة العمل: بعد كم يومًا يُبلَّغ عادةً عن الأحداث؟ فالسرقة التي تُكتشف في الجرد الشهري تحتاج إلى مدة أطول من حادثة يُبلَّغ عنها في اليوم نفسه.
- المتطلبات النظامية: بعض المنشآت ملزمة بالاحتفاظ بالتسجيلات مدة محددة.
في المملكة العربية السعودية، ينص نظام استخدام كاميرات المراقبة الأمنية على أن تحتفظ المنشآت المشمولة بالتسجيلات للمدة المحددة في وثيقة الشروط والمتطلبات الصادرة عن وزارة الداخلية (المادة الرابعة). ولا يذكر النظام نفسه عددًا من الأيام، لذلك راجع وثيقة الشروط الخاصة بنوع منشأتك.
المصدر: نص النظام المنشور في جريدة أم القرى. هذه معلومات للاسترشاد وليست استشارة قانونية. وخارج السعودية اتبع القانون المحلي. وتجد ملخصًا قصيرًا في صفحة SSMS في السعودية.
وفي المقابل، لا تحتفظ بالفيديو أطول مما تحتاج، فالأيام الزائدة تضيف تكلفة ومخاطر على الخصوصية. والممارسة الجيدة أن تحدد مدة واحدة واضحة وتلتزم بها.
خطّط لهوامش الأمان
أمران يقلّلان المساحة التي تستطيع استخدامها فعلًا:
- RAID: عدة أقراص تعمل معًا، فلا تضيع التسجيلات إذا تعطّل قرص واحد. ويستهلك RAID جزءًا من المساحة لتوفير هذه الحماية.
- مساحة احتياطية فارغة: لأن الأقراص يجب ألا تمتلئ بالكامل أبدًا.
تعطي حاسبة التخزين في صفحة SSMS رقمًا قبل احتساب RAID والمساحة الاحتياطية. اتفق على الهامشين مع فريق تقنية المعلومات وسكايلاين، ثم أضفهما إلى الرقم.
تغيير مدة الاحتفاظ لاحقًا
للاحتفاظ بأيام أكثر لاحقًا، تحتاج عادةً إلى سعة تخزين أكبر. وبعض التغييرات تعمل في الاتجاه المعاكس: فإضافة كاميرات أو رفع معدّل البت يعني أيامًا أقل على الأقراص نفسها.
قبل أي تغيير، أعد التقدير. استخدم حاسبة التخزين في صفحة SSMS ودليل تقدير التخزين وعرض النطاق.
إلى أين بعد ذلك
- تقدير التخزين وعرض النطاق في SSMS
- الفحوص الأسبوعية والشهرية لنظام SSMS
- الاستجابة للحوادث: حفظ اللقطات وسلسلة الحيازة
- الخصوصية والاستخدام المسؤول للكاميرات
قائمة تحقق سريعة
- نعرف مدة الاحتفاظ المستهدفة بالأيام وسبب اختيارها.
- تحقّقنا هل يفرض علينا نظام أو وثيقة شروط مدة دنيا.
- نعرف ما يحدث في نظامنا عند امتلاء الأقراص.
- نعرف كيف نحتفظ بلقطات محددة مدة أطول بعد أي حادثة.
- تقدير التخزين لدينا يشمل RAID والمساحة الاحتياطية.
- نراجع مدة الاحتفاظ بعد إضافة كاميرات أو تغيير معدّل البت.
Comments
0 total · 0 threads