سجل الوصول إلى اللقطات سجل بسيط. يدوّن كل مرة يراجع فيها شخص تسجيلات لغرض محدد. ويدوّن أيضًا كل نسخة تُصنع أو تُسلَّم. ويمكن أن يكون دفترًا ورقيًا مجلّدًا أو جدول بيانات. يوضح هذا الدليل ما الذي تكتبه وكيف تحتفظ بالسجل.
قبل أن تبدأ
- حدّد مكان السجل: دفتر ورقي مجلّد، أو جدول بيانات يحميه فريق تقنية المعلومات.
- اتفقوا على من يكتب فيه ومن يراجعه.
- اقرأ دليل سياسة الوصول إلى كاميرات المراقبة، فهو يحدد من يوافق على المراجعات والنسخ.
لماذا تحتفظ بسجل
- المساءلة. يعرف الجميع أن وصولهم مدوَّن.
- الإجابات. تستطيع أن تقول من شاهد التسجيل، ومتى، ولماذا.
- الأدلة. يدعم السجل سلسلة الحيازة عندما تذهب اللقطات إلى الشرطة أو المحكمة.
- التعلّم. يبيّن كم مرة ساعدت اللقطات، وأين تنقص الكاميرات.
سجلات التدقيق الآلية ليست ضمن القدرات المؤكدة في SSMS، لذلك احتفظ بسجلك الخاص. وإذا احتجت إلى سجلات من النظام نفسه، فاطلب من سكايلاين أن تؤكد كتابيًا ما إذا كان نظامك يوفرها.
ما الذي تدوّنه
استخدم سطرًا واحدًا لكل مراجعة أو نسخة. هذه الأعمدة تغطي ما تحتاجه.
| العمود | ما تكتبه |
|---|---|
| تاريخ الإدخال ووقته | وقت كتابتك للإدخال. |
| مقدّم الطلب | من طلب، وقسمه أو جهته. |
| السبب أو المرجع | سبب الطلب، مع رقم الحادثة إن وُجد. |
| وافق عليه | المشرف أو المدير الذي وافق. |
| الموقع والكاميرا | مصدر اللقطات. |
| الفترة الزمنية للقطات | التاريخ، ووقت البداية والنهاية. |
| راجعها | من شاهد اللقطات. |
| هل صُنعت نسخة | نعم أو لا. وإن كانت نعم، فملصق وسيط التخزين أو رقمه. |
| المجموع الاختباري | إن صُنعت نسخة، فالمجموع الاختباري (checksum) الذي سجّله فريق تقنية المعلومات. وهو بصمة رقمية تُثبت أن الملف لم يتغير. |
| سُلّمت إلى | الاسم والجهة، إذا خرجت النسخة من فريقك. |
| التوقيع | توقيع الشخص الذي كتب الإدخال. |
مثال مكتمل
هذا إدخال كامل واحد. والأسماء للتوضيح فقط.
| العمود | مثال |
|---|---|
| تاريخ الإدخال ووقته | 14 مارس، 09:10 |
| مقدّم الطلب | أ. علي، مدير المستودع |
| السبب أو المرجع | بضاعة مفقودة، الحادثة INC-2026-014 |
| وافق عليه | س. عمر، مشرف الأمن |
| الموقع والكاميرا | المستودع، WH-Dock-02 |
| الفترة الزمنية للقطات | 13 مارس، من 18:00 إلى 20:00 |
| راجعها | ر. صالح، مشغّل |
| هل صُنعت نسخة | نعم، USB-0031 |
| المجموع الاختباري | سجّله فريق تقنية المعلومات في 14 مارس |
| سُلّمت إلى | ضابط شرطة، الاسم والمركز كما في الإيصال |
| التوقيع | ر. صالح |
لطريقة صنع تلك النسخة ووضع الملصق عليها وتسليمها، راجع تسليم اللقطات بأمان.
قواعد الاحتفاظ بالسجل
- اكتب الإدخال في وقته، ولا تملأه لاحقًا من الذاكرة.
- اكتب إدخالًا واحدًا لكل مراجعة أو نسخة.
- لا تمسح أي شيء أبدًا. على الورق، اشطب الخطأ بخط واحد وضع الأحرف الأولى من اسمك. وفي جدول البيانات، أضف إدخال تصحيح بدل تغيير الإدخال القديم.
- على الورق، لا تترك أسطرًا فارغة بين الإدخالات.
- احفظ السجل بأمان: في درج مقفل، أو في ملف محمي لا يفتحه إلا أشخاص مسمّون.
- احتفظ بالسجل نفسه للمدة التي تحددها سياستك.
المراجعة الشهرية
مرة كل شهر، يقرأ أحد المديرين الإدخالات الجديدة، ويتأكد من أن:
- لكل إدخال شخصًا وافق عليه؛
- لكل نسخة إيصال تسليم موقّعًا؛
- كل سبب منطقي؛
- لا أحد يراجع اللقطات كثيرًا دون سبب واضح.
ثم يوقّع المدير الصفحة ويؤرخها. وفي جدول البيانات، يضيف إدخال مراجعة باسمه والتاريخ. وتُرفع أي مشكلة إلى الشخص المسؤول عن سياسة الوصول.
علاقة السجل بالأدلة الأخرى
- سياسة الوصول تحدد من يوافق على المراجعة أو النسخة.
- تسليم اللقطات بأمان يشرح الملصقات والمجموع الاختباري والإيصالات.
- الاستجابة للحوادث يشرح سلسلة الحيازة للأدلة.
قائمة تحقق سريعة
- السجل موجود، دفترًا مجلّدًا أو جدول بيانات محميًا.
- لكل مراجعة ولكل نسخة إدخال خاص بها.
- تُكتب الإدخالات في وقتها، ولا يُمسح منها شيء.
- كل إدخال يذكر من وافق عليه.
- تُظهر النسخ رقم الوسيط والمجموع الاختباري ومن استلمها.
- يراجع مدير السجل ويوقّعه كل شهر.
Comments
0 total · 0 threads